Antes de comenzar
Requisitos del Plan
Esta función está disponible en planes selectos. Si te interesa obtener acceso, nuestro equipo está disponible para ayudarte a explorar tus opciones.
Roles de Permisos
Solicitar firmas es una función a nivel de cuenta y está disponible para todos los niveles de permiso.
Disponibilidad en la Plataforma
Agregar firmas directamente a un Archivo está disponible en la aplicación web y móvil.
Solicitar firmas solo está disponible en la aplicación web.
Ten en Cuenta
La funcionalidad de Firmas varía según si estás trabajando en un navegador web o en la aplicación móvil.
En la web, crearás Solicitudes de Firma y las enviarás por correo electrónico.
En la aplicación, recogerás una Firma directamente en la aplicación sin enviar una solicitud por correo electrónico.
En la web
Solicitar Firma de Archivos
Inicia sesión en CompanyCam.
Abre un Proyecto y haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior.
Selecciona un Archivo o elige +Agregar Archivo.
Una vez que hayas agregado o seleccionado un Archivo, haz clic en Solicitar Firmas.
Agrega el nombre y el correo electrónico del firmante. Puedes hacer clic en Agregar Otro Firmante para agregar varios. Haz clic en el cuadro junto a Establecer Orden de Firmantes para mover el orden de los firmantes usando los 6 puntos a la izquierda de su nombre.
Haz clic en Siguiente.
Elige un campo Firma o un campo Autorelleno en el menú de la izquierda. Luego, usa el cursor para colocar donde deseas su firma.
*Cambia de firmante haciendo clic en su nombre en el menú desplegable debajo de Firmante.*
Haz clic en Siguiente.
Agrega los destinatarios de CC y agrega una línea de asunto y un mensaje a tu correo electrónico. Haz clic en Enviar para firmar. El estado se mostrará en tu documento como Firmas Pendientes.
Los destinatarios recibirán un correo electrónico de [email protected] para que revisen y firmen el Archivo. Una vez que todas las partes hayan firmado, las estadísticas del Archivo aparecerán como Firmado.
*Si no ven el correo electrónico, pídeles que revisen su carpeta de Spam*
¡Navega hasta la página donde colocaste la Firma o el campo de autorelleno y verás su firma!
En la aplicación móvil
Cómo Agregar Firmas a Archivos
En la aplicación, abre un Proyecto y toca la Pestaña de Documentos.
Ve a la sección Archivos.
Abre el Documento PDF y selecciona Rellenar y Firmar.
Toca el ícono de Editor para anotar tu archivo.
Selecciona el ícono de Texto para agregar texto o el ícono de Firmas para agregar una firma.
Dibuja tu firma, súbela como imagen o escríbela. Una vez que termines, selecciona Add (Agregar).
Arrastra tu firma a la posición que prefieras y ajústala de tamaño según lo necesites. Si necesitas agregar más firmas, repite los pasos 4 y 5. Cuando hayas agregado todo el texto y las firmas a tu documento, selecciona Guardar.
Selecciona Sí, he terminado para completar el proceso.
