Registro de Horas les da a los Admins y Managers una vista completa de las horas del equipo desde la web. Agrega o corrige entradas cuando algo sale mal, configura recordatorios para que el equipo no olvide marcar entrada y salida, y exporta un CSV limpio cuando llegue el momento de procesar la nómina.
Esta función está en Acceso Anticipado. La disponibilidad por plan puede cambiar.
En la web
Viendo el Informe de Registro de Horas
Nota: Solo los Admins y Managers pueden ver las entradas de tiempo de otros miembros del equipo. Los Usuarios Standard y Restricted solo pueden ver su propio tiempo.
Inicia sesión en CompanyCam > ve a Registro de Horas, luego haz clic en + Nueva Entrada en la esquina superior derecha. Ingresa los detalles de tiempo para el miembro del equipo y haz clic en Marcar Entrada de este Usuario.
Cada entrada muestra su origen, así puedes ver si se creó en la aplicación móvil o en la web. Las entradas desde la aplicación móvil también muestran la ubicación donde se marcó la entrada cuando el Usuario tiene los permisos de ubicación activados.
Creando una entrada de tiempo
Nota: Solo los Admins y Managers pueden crear entradas en nombre de otros Usuarios
Inicia sesión en CompanyCam > ve a Registro de Horas, luego haz clic en + Nueva Entrada en la esquina superior derecha. Ingresa los detalles de tiempo para el miembro del equipo y haz clic en Marcar Entrada a este Usuario.
Editando una entrada de tiempo
Nota: Solo los Admins y Managers pueden editar entradas de otros Usuarios. Los Usuarios Standard y Restricted solo pueden editar sus propias entradas.
Inicia sesión en CompanyCam > ve a Registro de Horas en el menú lateral izquierdo, busca la entrada y haz clic en el Ícono de Tres Puntos > Editar. Haz tus cambios y haz clic en Guardar.
Eliminando una entrada de tiempo
Nota: Solo los Admins y Managers pueden eliminar entradas de otros Usuarios.
Ve a Registro de Horas haz clic en el Ícono de Tres Puntos junto a la entrada y luego haz clic en Eliminar.
Exportando datos de tiempo
Nota: Solo los Admins y Managers pueden exportar datos de seguimiento de tiempo.
Inicia sesión en CompanyCam > Registro de Horas en el menú lateral izquierdo.
Aplica los filtros que necesites para ajustar los datos que quieres exportar.
Haz clic en Exportar en la parte superior de la página. Tus entradas se descargan como un CSV según la vista actual.
Configurando recordatorios de registro de horas
Nota: Solo los Admins y Managers pueden gestionar la configuración de recordatorios.
Los recordatorios son notificaciones push, dirigidas solo a los miembros del equipo que aún no marcaron entrada o salida, para que nadie reciba un aviso que no necesita.
Inicia sesión en CompanyCam > Registro de Horas en el menú lateral izquierdo.
Haz clic en Recordatorios en la esquina superior derecha.
Activa o desactiva Recordatorios de Entrada y Recordatorios de Salida, y configura la hora y los días según el horario de tu equipo.
Haz clic en Guardar.
En la aplicación
Viendo el tiempo del equipo
Nota: Los Admins y Managers pueden ver las entradas de tiempo de todo el equipo desde el móvil. Los Usuarios Standard y Restricted solo pueden ver su propio tiempo.
Abre Registro de Horas desde la pantalla de inicio para ver las horas registradas de tu equipo de los últimos 7, 30 o 90 días, o define un rango de fechas personalizado.
Toca el ícono de reloj de un Proyecto para ir directamente a las entradas de tiempo de ese Proyecto.
Registrando tiempo para un miembro del equipo
Los Admins y Managers pueden registrar tiempo para cualquier miembro del equipo directamente desde el móvil, sin que esa persona necesite marcar su propia entrada. Este flujo es igual al descrito en Creando una entrada de tiempo más arriba.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los Usuarios Standard ver las entradas de tiempo de otras personas?
¿Pueden los Usuarios Standard ver las entradas de tiempo de otras personas?
Los Usuarios Standard solo pueden ver sus propias entradas de tiempo. No pueden ver ni editar los datos de nadie más.
¿Pueden los Usuarios Restricted acceder a los informes de Registro de Horas?
¿Pueden los Usuarios Restricted acceder a los informes de Registro de Horas?
Los Usuarios Restricted pueden marcar entrada y salida y ver sus propias entradas, pero no pueden acceder a los informes ni a la configuración de Registro de Horas.
¿Qué sucede si alguien olvida marcar su salida?
¿Qué sucede si alguien olvida marcar su salida?
Existen algunas medidas de seguridad. Se envía un recordatorio configurable a cualquier persona que siga con la entrada marcada a una hora determinada. Si un timer supera las 9 horas, se activa una alerta de temporizador prolongado. A la medianoche, el sistema detiene el timer automáticamente. Los Admins y Managers también pueden editar la entrada manualmente después.
¿Puedo reasignar una entrada a otro Proyecto?
¿Puedo reasignar una entrada a otro Proyecto?
Los Admins y Managers pueden reasignar cualquier entrada a otro usuario o Proyecto. Busca la entrada, haz clic en el Ícono de Tres Puntos, selecciona Editar, actualiza el campo de Proyecto y haz clic en Guardar.
¿Puedo registrar tiempo que no esté vinculado a un Proyecto?
¿Puedo registrar tiempo que no esté vinculado a un Proyecto?
Las entradas de tiempo no requieren un Proyecto. El equipo puede marcar entrada sin seleccionar uno, y ese tiempo igual aparece en los informes.
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