Los Admins y Managers pueden controlar quién tiene acceso a un Documento, igual que pueden hacerlo con los Archivos. Usa esto para limitar la visibilidad o la edición de documentación sensible del trabajo y mantener a las personas correctas trabajando en los Documentos correctos.
En la web
Nota: Solo los Admins y Managers pueden administrar el acceso a los Documentos.
Abre el Proyecto y haz clic en la Pestaña de Documentos.
Busca el Documentos que quieres administrar y haz clic en el Ícono de Tres Puntos, a la derecha del Documento.
Selecciona Administrar acceso.
Elige quién puede ver o editar el Documento y guarda los cambios.
En la aplicación
Abre el Proyecto y toca la Pestaña de Documentos.
Busca el Documento que quieres administrar y toca el Ícono de Tres Puntos.
Toca Administrar acceso.
Elige quién puede ver o editar el Documento y guarda los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre administrar el acceso y compartir un Documento?
¿Cuál es la diferencia entre administrar el acceso y compartir un Documento?
Compartir un Documento genera un enlace que puedes enviar a cualquier persona fuera de tu equipo. Administrar el acceso controla qué miembros de tu equipo pueden ver o editar el Documento dentro de CompanyCam.
¿Pueden los usuarios Standard o Restricted cambiar el acceso a un Documento?
¿Pueden los usuarios Standard o Restricted cambiar el acceso a un Documento?
Los usuarios Standard y Restricted no pueden cambiar el acceso a un Documento; solo los Admins y Managers pueden hacerlo. Los usuarios Standard y Restricted pueden ver los Documentos a los que se les dio acceso, pero no pueden modificar los permisos.
¿Afecta el cambio de acceso a los enlaces compartidos existentes?
¿Afecta el cambio de acceso a los enlaces compartidos existentes?
Cambiar el acceso solo modifica los permisos internos del equipo. No afecta los enlaces de compartir que ya se hayan enviado.
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