Las Automatizaciones te permiten programar tareas recurrentes para que el Asistente las ejecute sin que tengas que recordarlas. Descríbele lo que necesitas en el chat y el Asistente configura la automatización según el calendario que definas.
Esta función está en Beta. La disponibilidad por plan puede cambiar. Solicita acceso a la lista de espera.
Qué pueden hacer las automatizaciones
Las automatizaciones se ejecutan según un calendario. Al describir lo que quieres, ayuda incluir:
Qué debe hacer — resumir fotos, publicar un recordatorio, crear un informe
Cuándo debe ejecutarse — cada viernes a las 4:00 PM, cada día entre semana a las 9:00 AM
Dónde debe ejecutarse — en qué Proyecto, si corresponde
Algunos ejemplos de lo que puedes configurar:
"Publica un resumen semanal de avance cada viernes a las 4:00 PM en el Proyecto Walker Remodel"
"Recuérdale a mi equipo registrar entrada cada día entre semana a las 9:15 AM en el Proyecto 1887 Donald Street"
"Cada lunes por la mañana, resume las fotos nuevas y las tareas completadas en todos los trabajos activos"
Una vez que una automatización está en marcha, aparece en tu pestaña Automatizaciones con su activador, la hora de la última ejecución y la próxima ejecución programada.
En la web
Nota: Solo los Admins y Managers pueden acceder al Asistente de CompanyCam.
Creando una automatización
Inicia sesión en CompanyCam, haz clic en Asistente en la barra de navegación izquierda y luego en la pestaña Automatizaciones.
Haz clic en Nueva Automatización, en la esquina superior derecha, para abrir un chat nuevo.
Describe lo que quieres que el Asistente automatice, cuándo debe ejecutarse y a dónde debe ir el resultado. El Asistente confirmará los detalles y puede hacerte preguntas para aclararlos antes de configurarla.
Una vez confirmada, la automatización aparece en tu pestaña Automatizaciones y se ejecuta según su activador programado.
Viendo los detalles de una automatización
Haz clic en cualquier automatización en la página de Automatizaciones para ver sus detalles, incluidos el activador, la hora de la última ejecución, la próxima ejecución programada y el número total de ejecuciones desde que se creó. También verás una descripción en lenguaje sencillo de lo que hace el Asistente cuando se ejecuta, y un registro de las ejecuciones recientes.
Para ejecutar una automatización manualmente fuera de su calendario, haz clic en Ejecutar Ahora, en la esquina superior derecha.
Haz clic en Todas las Automatizaciones, en la esquina superior izquierda, para volver a la lista completa.
Editando una automatización
Para editar una automatización, abre el chat del Asistente y describe el cambio que quieres hacer. Por ejemplo: "Mi recordatorio de entrada entre semana: quiero que se envíe a las 8:00 AM en lugar de las 9:00 AM." El Asistente actualizará el calendario o la instrucción.
Eliminando una automatización
Haz clic en el Icono de Tres Puntos junto a la automatización y selecciona Eliminar Automatización. Esta acción la elimina de forma permanente.
En la aplicación
Creando una automatización
Toca el botón ✨ en la Pantalla de Inicio o del Proyecto para abrir un chat nuevo. Describe lo que quieres que el Asistente automatice, cuándo debe ejecutarse y a dónde debe ir el resultado. El Asistente confirmará los detalles antes de configurarla.
Nota: Si tocas ✨ desde la pantalla de un Proyecto, el Asistente asumirá que quieres que la automatización se aplique a ese Proyecto. Toca ✨ desde la Pantalla de Inicio si quieres que se ejecute en todos tus trabajos.
Viendo tus automatizaciones
Toca el menú de hamburguesa (≡) y luego toca Automatizaciones para ver tus automatizaciones activas.
Nota: La vista de Automatizaciones en la aplicación muestra la descripción de cada automatización y su próxima ejecución. Para ver ejecuciones anteriores y más detalles, consulta tus automatizaciones en la web.
Editando una automatización
Toca el botón ✨ para abrir un chat nuevo y describe el cambio que quieres hacer. Por ejemplo: "Mi recordatorio de entrada entre semana: quiero que se envíe a las 8:00 AM en lugar de las 9:00 AM." El Asistente la actualizará.
Eliminando una automatización
Toca el menú de hamburguesa (≡) y luego toca Automatizaciones. Toca el Ícono de Papelera en la automatización que quieras eliminar.
Importante: Eliminar una automatización la borra de forma permanente. No se puede recuperar.
Preguntas frecuentes
¿Pueden las automatizaciones ejecutarse según algo que sucede en CompanyCam?
¿Pueden las automatizaciones ejecutarse según algo que sucede en CompanyCam?
Las automatizaciones todavía no funcionan así. Por ahora solo se ejecutan según un calendario, por ejemplo, cada viernes a las 8:00 AM. Las automatizaciones basadas en eventos, como ejecutarse cuando se etiqueta un Proyecto o se completa una tarea, todavía no están disponibles.
¿Pueden otros Admins o Managers ver mis automatizaciones?
¿Pueden otros Admins o Managers ver mis automatizaciones?
Otros Admins o Managers no pueden ver tus automatizaciones. Solo la persona que las creó puede verlas.
¿Hay un límite de automatizaciones que puedo crear?
¿Hay un límite de automatizaciones que puedo crear?
El número de automatizaciones que puedes crear no tiene límite.
¿Qué sucede cuando se ejecuta una automatización?
¿Qué sucede cuando se ejecuta una automatización?
Cuando una automatización se ejecuta, el Asistente realiza la tarea que describiste según el calendario que definiste. Puedes ver la hora de la última ejecución y la próxima ejecución programada en tu página de Automatizaciones.
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