En este artículo:
Antes de comenzar
El envío de invitaciones de Colaboración no está disponible en el plan Basic. Actualiza tu plan para beneficiarte de esta función.
Para invitar a Colaboradores necesitas tener el rol Standard, Manager o Admin. Ten en cuenta que, actualmente, los Usuarios Standard solo pueden invitar a Colaboradores en la web. Si no tienes uno de esos roles, pide permiso a un Admin de la cuenta de tu empresa; esto es lo que van a necesitar.
Solo se puede invitar a colaborar a una empresa cada vez. Si necesitas varios Colaboradores, tendrás que enviar varias invitaciones.
Una vez finalizada una Colaboración, esta acción no puede deshacerse y el Colaborador no puede ser invitado de nuevo a ese Proyecto.
Los propietarios del Proyecto que envíen la invitación a la Colaboración deberán cargar una foto en el Proyecto para que la empresa invitada pueda ver el Proyecto en tu Lista de Proyectos.
Ten en Cuenta:
La información que se puede compartir entre los Colaboradores del Proyecto es:
Fotos
Videos
Ediciones & anotaciones en las fotos
Comentarios
Conversación del Proyecto
Tareas del Proyecto (pueden verlas y completarlas)
Los colaboradores con cuentas Pro o Premium pueden ver Listas de Tareas y completar Campos.
Tanto la Empresa propietaria como el Colaborador pueden crear una Lista de Tareas e interactuar entre sí para completar Campos.
Los Campos completados mostrarán información del usuario que marcó el campo como completado.
Las Listas de Tareas no se pueden asignar a los Colaboradores.
En la web
Inicia sesión en CompanyCam.
Abre el Proyecto en el que deseas colaborar.
En la pestaña Colaboradores, en el panel de la extrema derecha, haz clic en el símbolo Círculo +.
Si aún no has invitado a ningún Colaborador a este Proyecto, haz clic en Invitar a Una Empresa a Colaborar.
Una vez que hagas clic en Invitar, se generará un enlace para que lo copies al portapapeles y lo pegues externamente, o puedes hacer clic en Enviar por correo electrónico y enviar el enlace a la empresa con la que te gustaría colaborar.
Nota: Tendrás que enviar una nueva invitación a cada empresa si quieres añadir más de un colaborador al proyecto.
** El enlace caducará a los siete días, por lo que si un colaborador no ha abierto el enlace en ese periodo de tiempo, tendrás que invitarle de nuevo al Proyecto.**Una vez que hayas compartido la invitación, puedes elegir invitar más Colaboradores o volver a tu proyecto haciendo clic en No, ya terminé.
Sabrás que los Colaboradores han aceptado tu invitación mirando la sección Colaboradores en el Proyecto
A cada Colaborador añadido al proyecto se le asignará un color. Cuando los Colaboradores de esa empresa añadan fotos o comentarios, aparecerá un color asignado para identificar lo que han añadido al proyecto.
En la aplicación móvil
Proyecto sin Colaboradores
Abre la aplicación CompanyCam en tu teléfono o tableta.
Abre el Proyecto al que deseas invitar Colaboradores.
Toca Colaboradores debajo del nombre del Proyecto.
Toca + Colaborador.
Toca Compartir invitación para copiar el enlace o empezar a enviarlo en un texto o correo electrónico.
Proyecto con Colaboradores existentes
Abre la aplicación CompanyCam en tu teléfono o tableta.
Abre el Proyecto al que deseas invitar Colaboradores.
Toca el ícono de Colaboradores.
Toca + Invitar Una Empresa.
Toca + Colaborador.
Toca Compartir Invitacion para copiar el enlace o comenzar a enviar un mensaje de texto o correo electrónico.
** La invitación expirará después de 7 días y será necesario enviar una nueva invitación después de que hayan pasado 7 días.
Preguntas Frecuentes
P. ¿Qué información no se comparte entre Colaboradores?
R. Descripción del Proyecto, Documentos, Informes, Páginas, Etiquetas y Etiquetas del Proyecto.
P. ¿Se puede agregar un Colaborador a más de un Proyecto?
R. Sí, se puede invitar a un Colaborador a más de un Proyecto. Deberás generar y compartir un nuevo enlace para cada Proyecto individualmente.
P. ¿Existe un límite para la cantidad de Colaboradores que puedo agregar a un proyecto?
R. Actualmente, no hay un límite para la cantidad de Colaboradores que puedes invitar a un proyecto. Sin embargo, deberás generar y compartir un nuevo enlace con cada Colaborador, ya que las invitaciones no se pueden reutilizar.
P. Si colaboro con otra empresa y elimino el proyecto, ¿también se elimina del lado de mi Colaborador?
R. No. Cuando se acepta una Colaboración, una copia del Proyecto permanecerá tanto en la cuenta de la empresa propietaria como en la cuenta del Colaborador. Si eliminas el Proyecto de tu lado, tu Colaborador seguirá teniendo su copia. También deberá eliminar manualmente el proyecto de su lado.
P. ¿Puedo fusionar un Proyecto que tenga una Colaboración?
R. Solo puedes fusionar un Proyecto en el que hayas colaborado mientras la Colaboración haya finalizado. Si la Colaboración sigue activa, tendrás que finalizar la Colaboración y luego fusionar.
P. ¿Puedo mover fotos entre Proyectos si hay una colaboración en ellos?
R. Solo puedes mover fotos entre Proyectos mientras la Colaboración haya finalizado. Si la Colaboración sigue activa, tendrás que finalizar la Colaboración y luego mover las fotos.
P. ¿Los colaboradores pueden ver los Documentos agregados a los Proyectos?
R. No. Actualmente, los Documentos no se comparten entre Colaboradores. Los Documentos que agregas solo los ven los usuarios de tu cuenta y deberán compartirse individualmente con tu Colaborador para poder verlos.
P. ¿Puedo ver una lista de todos los Proyectos que tengo con un Colaborador?
R. No. Los Proyectos con Colaboraciones se deben abrir manualmente uno por uno o podrás ver un ícono de edificio en los Proyectos en los que colaboraste desde el Feed de Proyectos.