Antes de Comenzar
Puedes cargar archivos .pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.csv,.txt,.jpg,.jpeg,.png y .numbers. El tamaño del archivo debe ser de 100 MB o menos.
Para subir y gestionar el Acceso a los Documentos, deberás tener el rol de Admin o Manager. Si no tienes ese rol, solicita permiso a un Admin de la cuenta de tu empresa; esto es lo que necesitarán.
Subir Documentos
En la Web
Accede a tu cuenta en CompanyCam.
Selecciona el proyecto al que deseas añadir el documento.
Una vez que esté en el Proyecto, haga clic en Documentos.
Una vez que hayas hecho clic en la pestaña Documentos, haz clic en el botón + Subir Documentos.
Haz clic en la opción Desde la Computadora.
A continuación, arrastra y suelta o haz clic y selecciona el documento de tu computadora.
En la Aplicación Móvil
Inicia sesión en tu aplicación CompanyCam.
Abre el proyecto al que deseas agregar un documento.
Toca la pestaña Documentos y luego toca + Documento.
Toque Subir Documentos desde el dispositivo o Escanear Documentos.
Escanear tu Documento
Coloca la cámara sobre el documento que quieres escanear y cambie el nombre del archivo si es necesario. La cámara mostrará un rectángulo azul sobre el documento en su pantalla mientras lo analiza. El rectángulo se volverá verde una vez que se haya capturado la imagen del documento.
*Consejos para escanear un Documento: Asegúrese de tener buena iluminación y de que el Documento esté colocado sobre una superficie plana. Si es posible, coloque el Documento sobre una superficie que sea de un color más oscuro para ayudar a mejorar la calidad de la luz de la imagen del Documento.Edita el documento según sea necesario y toca Guardar.
Escanea documentos adicionales o toca Guardar PDF.
¡Tu documento debería aparecer ahora en la Pestaña Documentos al ver tu Proyecto!
Administrar el Acceso a Documentos
En la Web
Selecciona el proyecto en el que deseas administrar el acceso a documentos.
Una vez que estés en el Proyecto, haz clic en Documentos debajo de tu foto de portada.
Una vez que hayas hecho clic en la pestaña Documentos, haz clic en el ícono de tres puntos al lado del documento al que deseas administrar el acceso.
Haz clic en Administrar acceso.
Seleccione un nivel de acceso al documento y luego haga clic en Salvar.
En la Aplicación Móvil
Inicia sesión en la aplicación CompanyCam.
Abre tu Proyecto y toca en la Pestaña Documentos.
Toca el Icono de Tres Puntos al lado del documento al que deseas administrar el acceso.
Toca Administrar acceso.
Selecciona un Nivel de Acceso al Documento y toque Guardar.
Reordenar Documentos
Tus Documentos se ordenan automáticamente del más reciente al menos reciente. En la web, puedes cambiar la forma en que se ordenan tus Documentos dentro de un Proyecto. Esta opción no está disponible actualmente en la aplicación móvil. Nota: Reordenar tu lista de Documentos solo afectará tu vista en la web. La vista de otros usuarios de tu cuenta no se verá afectada.
En la web
Inicia sesión en tu cuenta de CompanyCam.
Selecciona el Proyecto en el que quieres organizar tus Documentos.
Una vez dentro del Proyecto, haz clic en Documentos.
Para ordenar tus documentos, haz clic en Documento, Fecha de Adición o Tipo de Archivo. Si la flecha apunta hacia arriba en esa sección, tus documentos se ordenan en orden ascendente (A a Z, más reciente a más antiguo).
Si la flecha apunta hacia abajo, el orden es descendente (Z a A, más antiguo a más reciente).
Si aparecen las flechas arriba y abajo, los Documentos no se ordenan por esa sección.
