Antes de Comenzar
Puedes cargar archivos .pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.csv,.txt,.jpg,.jpeg,.png y .numbers. El tamaño del archivo debe ser de 100 MB o menos.
Para subir y administrar el Acceso a los Documentos, deberás tener el rol de Admin o Manager. Si no tienes ese rol, solicita permiso a un Admin de la cuenta de tu empresa; esto es lo que necesitarán.
En la Web
Subir Documento
Accede a tu cuenta en CompanyCam.
Selecciona el Proyecto al que deseas subir el Documento.
Una vez que esté en el Proyecto, haga clic en Documentos.
Una vez que hayas hecho clic en la pestaña Documentos, haz clic en el botón + Subir Documentos.
Haz clic en la opción Desde la Computadora.
A continuación, arrastra y suelta o haz clic y selecciona el documento de tu computadora.
Administrar el Acceso a Documentos
Selecciona el Proyecto en el que quieres administrar el Acceso a Documentos.
Una vez dentro del Proyecto, haz clic en la pestaña Documentos.
Cuando estés en la pestaña de Documentos, haz clic en el ícono de tres puntos junto al Documento al que quieres administrar el acceso.
Haz clic en Administrar Acceso.
Selecciona un nivel de Acceso para el Documento y luego haz clic en Guardar.
Ordenar Documentos
Tus documentos se ordenan automáticamente desde los más recientemente añadidos hasta los más antiguos. En la versión web, puedes cambiar la forma en que se ordenan los Documentos dentro de un Proyecto. Actualmente, esta opción no está disponible en la app móvil.
Nota: Reordenar la lista de Documentos solo afecta tu vista en la web. La vista de otros Usuarios en tu cuenta no se verá afectada.
Inicia sesión en tu cuenta de CompanyCam.
Selecciona el Proyecto en el que quieres organizar tus Documentos.
Una vez dentro del Proyecto, haz clic en la pestaña Documentos.
Para ordenar los Documentos, haz clic en Documento, Fecha de Adición o Tipo de Archivo. Si la flecha apunta hacia arriba, los Documentos se ordenan de forma ascendente (A a Z, del más nuevo al más viejo).
Si la flecha apunta hacia abajo, el orden es descendente (Z a A, del más viejo al más nuevo).
Si aparecen ambas flechas, significa que los Documentos no están siendo ordenados por esa categoría.
En la Aplicación Móvil
Inicia sesión en tu aplicación CompanyCam.
Abre el proyecto al que deseas agregar un documento.
Toca la pestaña Documentos y luego toca + Documento.
Toque Subir Documentos desde el dispositivo o Escanear Documentos.
Escanear tu Documento
Coloca la cámara sobre el documento que quieres escanear y cambie el nombre del archivo si es necesario. La cámara mostrará un rectángulo azul sobre el documento en su pantalla mientras lo analiza. El rectángulo se volverá verde una vez que se haya capturado la imagen del documento.
*Consejos para escanear un Documento: Asegúrese de tener buena iluminación y de que el Documento esté colocado sobre una superficie plana. Si es posible, coloque el Documento sobre una superficie que sea de un color más oscuro para ayudar a mejorar la calidad de la luz de la imagen del Documento.Edita el documento según sea necesario y toca Guardar.
Escanea documentos adicionales o toca Guardar PDF.
¡Tu documento debería aparecer ahora en la Pestaña Documentos al ver tu Proyecto!
Administrar el Acceso a Documentos
Inicia sesión en la aplicación CompanyCam.
Abre tu Proyecto y toca en la Pestaña Documentos.
Toca el Icono de Tres Puntos al lado del documento al que deseas administrar el acceso.
Toca Administrar acceso.
Selecciona un Nivel de Acceso al Documento y toque Guardar.
Ahora que subiste documentos a tu proyecto, mira cómo convertir un Documento en una Lista de Tareas.