Las Listas de Tareas Avanzadas le dan a tu equipo una forma más inteligente de estandarizar el trabajo en la obra. Puedes crear Plantillas con lógica condicional que muestran u ocultan campos según lo que se ingrese, reorganizar secciones arrastrando y soltando, y exigir fotos para completar cualquier campo.
Importante: Esta función está disponible en planes selectos y solo en la aplicación web.
Creando una Plantilla de Lista de Tareas Avanzada
Nota: Solo los Admins y Managers pueden crear Plantillas de Listas de Tareas.
Inicia sesión en CompanyCam > ve a Plantillas > Listas de Tareas en la barra de navegación izquierda.
Haz clic en la pestaña Listas de Tareas y luego en + Crear plantilla de lista de verificación.
En el Menú Desplegable, haz clic en Lista de Verificación Avanzada.
Agrega un Nombre y una Descripción a la Plantilla.
Haz clic en + Agregar Sección para crear una nueva Sección.
Haz clic en + Agregar Campo para crear un nuevo Campo.
Dale al Campo un título con la tarea que debe completarse.
Una vez que le des un título al Campo, elige uno de los siguientes tipos de pregunta:
Sí/No (solicita una respuesta de sí o no)
Calificación (solicita una calificación del 1 al 5)
Seccionar Varios (formula una pregunta en la que se pueden elegir varias respuestas)
Seleccionar Uno (formula una pregunta en la que solo se puede elegir una respuesta)
Texto (solicita una respuesta de texto)
Usa la opción de arrastrar y soltar para reordenar Campos y Secciones en cualquier momento mientras armas tu Plantilla.
Agregando lógica condicional
La lógica condicional te permite crear preguntas de seguimiento que solo aparecen cuando alguien del equipo selecciona una respuesta específica. Los equipos solo ven lo que es relevante para su trabajo, nada más.
Selecciona un Campo dentro de tu Plantilla.
Para agregar lógica condicional a un Campo, coloca el cursor sobre el campo de respuesta y haz clic en + Agregar Campo Condicional.
Exigiendo fotos y videos
Para asegurarte de que los equipos capturen la documentación correcta en el paso correcto, puedes exigir fotos o videos antes de que se pueda completar un Campo.
Para exigir fotos o videos en un Campo, haz clic en el Ícono de la Cámara dentro del Creador de Plantillas.
Duplicando Campos y Secciones
Para duplicar un Campo o una Sección, coloca el cursor sobre esa área y haz clic en el ícono de duplicar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre las Listas de Tareas Clásicas y las Avanzadas?
¿Cuál es la diferencia entre las Listas de Tareas Clásicas y las Avanzadas?
Clásica es la experiencia de Lista de Tareas original que siempre has usado. Avanzada es la nueva experiencia, creada con lógica condicional y un creador de Plantillas rediseñado.
¿Puedo convertir una Plantilla de Lista de Tareas Clásica existente en una Plantilla Avanzada?
¿Puedo convertir una Plantilla de Lista de Tareas Clásica existente en una Plantilla Avanzada?
Por ahora, las Plantillas Clásicas y Avanzadas son independientes entre sí. Si tienes una Plantilla Clásica y quieres convertirla en una Lista de Tareas Avanzada, tendrás que reconstruir la Plantilla en el creador Avanzado para acceder a las nuevas funciones.
¿Quién puede crear y editar Plantillas?
¿Quién puede crear y editar Plantillas?
Solo los Admins y Managers pueden crear y editar Plantillas de Listas de Tareas Avanzadas. Todos los roles pueden completar listas de tareas en el campo.
¿Puedo duplicar una Plantilla existente?
¿Puedo duplicar una Plantilla existente?
Sí. Puedes duplicar una Plantilla existente desde la Plantilla > haciendo clic en el Ícono de Tres Puntos en la esquina derecha > Duplicar.
¿Puedo crear una Plantilla de Lista de Tareas Avanzada en la Aplicación Móvil?
¿Puedo crear una Plantilla de Lista de Tareas Avanzada en la Aplicación Móvil?
No. Por ahora, crear Plantillas de Listas de Tareas Avanzadas no está disponible en la aplicación móvil.
¿Cuál es la diferencia entre una Sección y un Campo?
¿Cuál es la diferencia entre una Sección y un Campo?
Las Secciones son contenedores que agrupan Campos relacionados. Piensa en ellas como fases, categorías o hasta habitaciones de un trabajo (por ejemplo, "Trabajo previo," "Cocina" o "Revisión final"). Los Campos son los elementos individuales a los que responde el equipo, como una pregunta, una foto requerida o un campo de texto. Cada Campo vive dentro de una Sección, por lo que primero configurarás tus secciones y luego crearás los Campos dentro de cada una.
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