Las solicitudes de firma te permiten enviar un Archivo para firma electrónica, directo desde un Proyecto. Úsalas para conseguir la firma de Propuestas, contratos y órdenes de trabajo sin imprimir, escanear ni andar persiguiendo papeleo. Si quieres agregar tu propia firma a un Archivo, consulta Agregando una Firma a un Archivo con Rellenar y Firmar.
Esta función está disponible en planes selectos y solo en la aplicación web.
Solicitando una firma
Abre un Proyecto y haz clic en la pestaña Documentos.
Selecciona el archivo que quieres que firmen.
Haz clic en Solicitar firmas.
Escribe el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante. Haz clic en Agregar otro firmante para incluir más firmantes. Para definir un orden de firma, marca Definir orden de firmantes y arrastra a cada firmante a su lugar con los 6 puntos a la izquierda de su nombre.
Haz clic en Siguiente.
Elige un campo Firma o Autocompletar en el menú de la izquierda y haz clic en el documento donde quieres que aparezca. Si colocas campos para varios firmantes, cambia entre ellos con el menú desplegable Firmante.
Haz clic en Siguiente.
Agrega destinatarios en CC si quieres, escribe un asunto y un mensaje, y haz clic en Enviar para firma. El estado del Archivo cambia a Firma Pendiente.
Espera a que cada firmante reciba un correo para revisar y firmar el Archivo. Si no lo ve, pídele que revise su carpeta de spam.
Revisa el estado del Archivo: cambia a Firmado cuando todos terminan de firmar. Abre la página donde colocaste el campo de Firma o Autocompletar para ver la firma.
Preguntas frecuentes
¿Pueden firmar varias personas el mismo Archivo?
¿Pueden firmar varias personas el mismo Archivo?
Varias personas pueden firmar el mismo Archivo. Haz clic en Agregar otro firmante al configurar tu solicitud y marca Establecer orden de firmantes si necesitan firmar en un orden específico.
¿Qué pasa si un firmante no recibe el correo?
¿Qué pasa si un firmante no recibe el correo?
Si un firmante no recibe el correo en su bandeja de entrada, pídele que revise primero su carpeta de spam.
¿Cómo sé si un Archivo ya está firmado?
¿Cómo sé si un Archivo ya está firmado?
Sabrás que un Archivo está firmado cuando su estado cambia a Firmado. Después de enviar la solicitud, el estado muestra Firma Pendiente hasta que todos los firmantes terminan.
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