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Cómo Subir y Administrar Archivos

¿Tienes Archivos en tu computadora o dispositivo móvil que te gustaría agregar a un Proyecto? Así es como se hace:

Actualizado hoy

Antes de comenzar

  • Puedes cargar archivos .pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.csv,.txt,.jpg,.jpeg,.png y .numbers. El tamaño del archivo debe ser de 100 MB o menos.

  • Todos los roles de Usuario pueden subir archivos a un proyecto.

  • Para administrar el Acceso a los Archivos, deberás tener el rol de Admin o Manager. Si no tienes ese rol, solicita permiso a un Admin de la cuenta de tu empresa; esto es lo que necesitarán.

En la web

Subir Archivos

  1. Accede a tu cuenta en CompanyCam.

  2. Selecciona el Proyecto al que deseas subir los Archivos.

  3. Una vez que estés en el Proyecto, haz clic en Archivos.

  4. Una vez que hayas abierto la pestaña Archivos, haz clic en el botón + Agregar Archivos.

  5. Haz clic en la opción Desde la Computadora.

  6. Luego, arrastra y suelta o haz clic y selecciona el Archivo de tu computadora.

Administrar el Acceso a Archivos

  1. Selecciona el Proyecto en el que quieres administrar el Acceso a Archivos.

  2. Una vez dentro del Proyecto, haz clic en la Pestaña de Archivos.

  3. Cuando estés en la Pestaña de Archivos, haz clic en el Icono de Tres Puntos junto al Archivo al que quieres administrar el acceso.

  4. Haz clic en Administrar acceso.

  5. Selecciona un Nivel de Acceso para el Archivo y luego haz clic en Guardar.

Ordenar Archivos

Tus Archivos se ordenan automáticamente desde los más recientemente añadidos hasta los más antiguos. En la versión web, puedes cambiar la forma en que se ordenan los Archivos dentro de un Proyecto. Actualmente, esta opción no está disponible en la app móvil. Nota: Reordenar la lista de Archivos solo afecta tu vista en la web. La vista de otros Usuarios en tu cuenta no se verá afectada.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de CompanyCam.

  2. Selecciona el Proyecto en el que quieres organizar tus Archivos.

  3. Una vez dentro del Proyecto, haz clic en la pestaña Archivos.

  4. Para ordenar los Archivos, haz clic en Archivo, Fecha de Adición o Tipo de Archivo. Si la flecha apunta hacia arriba, los Archivos se ordenan de forma ascendente (A a Z, del más viejo al más nuevo).

  5. Si la flecha apunta hacia abajo, el orden es descendente (Z a A, del más nuevo al más viejo).

  6. Si aparecen ambas flechas, significa que los Archivos no están siendo ordenados por esa categoría.

En la Aplicación Móvil

  1. Abre el Proyecto al que deseas agregar un Archivo.

  2. Toca la Pestaña de Documentos.

  3. Luego, toca el Botón + en la parte inferior de la página.

  4. Toca Añadir Archivos.

  5. Toca Subir or Escanear.

Escanear tu Archivo

  1. Coloca la cámara sobre el Archivo que que deseas escanear y cambia el nombre del archivo si es necesario. La cámara mostrará un rectángulo azul sobre el archivo en la pantalla mientras lo analiza. El rectángulo se volverá verde una vez que se haya capturado la imagen del Documento.


    *Consejos para escanear un Archivo: Asegúrate de tener buena iluminación y de que el Archivo esté colocado sobre una superficie plana. Si es posible, coloca el Archivo sobre una superficie que sea de un color más oscuro para ayudar a mejorar la calidad de la luz de la imagen del Archivo.

  2. Edita el Archivo según sea necesario y toca Guardar.

  3. Escanea Archivos adicionales o toca Guardar PDF.

  4. ¡Tu archivo debería aparecer en la Pestaña Archivos dentro de la sección Documentos de tu Proyecto.

Administrar el Acceso a Documentos

  1. Abre tu Proyecto y toca la Sección Documentos.

  2. Toca Archivos, luego abre el Archivo al que deseas administrar el acceso.

  3. Toca el Icono de Tres Puntos en la esquina superior derecha.

  4. En el menú desplegable, toca Administrar acceso.

  5. Selecciona un Nivel de Acceso al Documento y toca Guardar.

Ahora que subiste Documentos a tu proyecto, mira cómo convertir un Documento en una Lista de Tareas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?