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Cómo Agregar Acceso de Invitados a los Proyectos
Cómo Agregar Acceso de Invitados a los Proyectos

¡Reúne fotos adicionales para tu proyecto agregando subcontratistas o propietarios de viviendas con Acceso de Invitado!

Actualizado hace más de un mes

En este artículo

Antes de comenzar

  • Para permitir el Acceso de Invitado a un cliente, debes tener el rol de Admin, Manager, o Standard. Si no tienes uno de esos roles, solicita permiso a un Admin en la cuenta de tu empresa; esto es lo que necesitarán.

  • El Acceso de Invitado solo se puede agregar a una cuenta de empresa. Si el invitado que intentas invitar se ha agregado a otra empresa, deberás usar una dirección de correo electrónico diferente para agregarlo a la tuya.

  • Dar Acceso de Invitado a alguien no tiene ningún costo y puedes agregar fotos ilimitadas a tu Proyecto y hacer comentarios ilimitados.

  • El Acceso de Invitados solo puede acceder a este proyecto a través del enlace que se les envió.

  • Puedes elegir si la persona que obtiene el acceso de invitado puede ver las imágenes que has agregado al proyecto. Esto solo se puede hacer en la web.

  • Solo puedes crear una invitación de acceso para invitados en la aplicación móvil. Inicia sesión en la web para crear invitaciones de acceso para invitados adicionales.

En la web

  1. Inicie sesión en CompanyCam en un navegador web.

  2. Abra el Proyecto al que deseas agregar Acceso de Invitado.

  3. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la página.

  4. Haz clic en Agregar Acceso de Invitado en el menú y, a continuación, haz clic en Agregar Acceso de Invitado en el cuadro de diálogo que aparece.

  5. Escribe las direcciones de correo electrónico de aquellas personas que deseas agregar para el Acceso de Invitado.

  6. Agrega información adicional, elige una Fecha de expiración del acceso (si aplica) y agrega un mensaje si lo deseas. Activa o desactiva el acceso para permitir que el invitado vea todas las fotos del Proyecto si es necesario y luego haz clic en Agregar invitado.

  7. La persona que reciba el Acceso de Invitado recibirá un correo electrónico o un mensaje de texto con un enlace al Proyecto. Deberá tocar el enlace, verificar su dirección de correo electrónico y luego podrá comenzar a agregar fotos al Proyecto.

En la aplicación móvil

  1. Inicia sesión la aplicación.

  2. Abre el Proyecto al que deseas agregar Acceso de Invitado.

  3. Toca Contacto.

  4. Ingresa el Nombre del Contacto, el Número de Teléfono y la dirección de correo electrónico, y luego activa Acceso de invitados.

  5. Toca Agregar Contacto para enviar el enlace.

  6. La persona que recibe el Acceso de Invitado recibirá un correo electrónico y/o mensaje de texto con un enlace al Proyecto. ¡Tendrán que tocar el enlace, verificar su dirección de correo electrónico y luego podrán comenzar a agregar fotos al Proyecto!

Preguntas Frecuentes

P. ¿Puedo agregar acceso de invitado a un contacto del proyecto que ya se agregó al proyecto?

R. Sí, si agregó el contacto del proyecto pero olvidó darle acceso de invitado, deberá iniciar sesión en la web para otorgarle acceso. Siga los pasos que se indican en Agregar acceso de invitado en la web.

P. ¿Pueden las personas con acceso de invitado ver fotos dentro del proyecto?

R. Sí, puede elegir si la persona que obtiene acceso de invitado puede ver las fotos que agregó al proyecto. Esto solo se puede hacer en la web.

  1. Para permitir/desactivar el permiso del Invitado para ver todas las fotos dentro del proyecto, abre el proyecto.

  2. Haz clic en Compartir y luego Agregar Acceso de Invitado.

  3. Haz clic en los 3 puntos en la esquina de la tarjeta del Invitado y selecciona Editar.

  4. La opción para ver todas las fotos dentro del proyecto se encuentra en la parte inferior de la sección. Activa o desactiva para permitir o desactivar acceso y luego haz clic en Guardar invitado para guardar los cambios.

Si estás trabajando en varios proyectos con alguien, invitarlos a la cuenta de tu empresa puede ser la mejor opción para la accesibilidad.

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