En este artículo
Antes de comenzar
Los Informes no están disponibles en Basic. Actualiza tu plan para aprovechar esta característica.
La creación de Informes es una función a nivel de cuenta y está disponible para todos los niveles de permiso.
Los usuarios Restricted pueden crear un nuevo informe dentro de un Proyecto y solo pueden ver los informes que crearon dentro del Proyecto asignado.
Los enlaces de informes compartidos vencerán después de 30 días. Si el destinatario no ha descargado el Informe dentro de ese período de tiempo, será necesario generar y compartir un nuevo enlace.
Crear Informes en la web
Inicia sesión en CompanyCam.
Busca el Proyecto para el que deseas crear un Informe.
Selecciona fotos colocando el cursor sobre cada miniatura de foto y haciendo clic en el icono cuadrado (esquina superior izquierda de cada foto) para seleccionar fotos individuales o seleccionar fotos por encabezado de fecha.
Elige Informes en el menú de acciones.
Selecciona Crear nuevo informe.
Agrega un título a tu Informe, selecciona el diseño de la página (esto se puede cambiar más adelante) y haz clic en Create Report (Crear Informe).
Serás dirigido a la Sección 1 de tu Informe. Puedes cambiar el nombre de la sección eliminando el texto de la Sección 1 y escribiendo tu propio título. Agrega cualquier información, descripción o información en el resumen de la sección. Los Fragmentos de Texto están disponibles haciendo clic en el cuadro de texto.
Haz clic en Photo Options (Opciones de foto) a la derecha del título de la sección para cargar descripciones de fotos y cargar comentarios de fotos para las fotos de esta sección, reorganizar fotos, mover varias fotos o eliminar la Sección.
Para cargar la descripción de una sola foto o eliminar una entrada, haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la foto. También puedes agregar Fragmentos de Texto o agregar texto de tu elección en el espacio provisto.
Para agregar una nueva Sección, haz clic en + New Section (Nueva sección) en la parte superior izquierda de la página del Informe.
Tu nueva Sección tendrá la opción de agregar fotos, cambiar el nombre de la Sección y agregar un Resumen de Sección.
Editar configuración de Informe
Para personalizar la configuración de tu Informe, haz clic en Gestionar ubicado en la parte superior derecha del Informe y luego haz clic en Configuración.
Puedes editar el título de tu Informe o agregar un subtítulo, agregar información del encabezado de la página, cambiar el diseño de la página y activar y desactivar los detalles de la foto.
Para editar tu página de portada, haz clic en Cover Page (Portada) en la parte superior izquierda de su pantalla, encima de las secciones de tu informe.
3. Aquí, puedes activar o desactivar la foto de portada, el logotipo de la empresa y los detalles de la portada que no deseas que se muestren.
Comparte tus Informes
Para compartir tu Informe, haz clic en Gestionar ubicado en la parte superior derecha del informe y luego selecciona Compartir informe en el menú desplegable.
Esto generará un enlace que se puede compartir por correo electrónico o haz clic en Copiar enlace para compartir tu informe de otra manera.
Nota: Los enlaces de Informes compartidos vencerann después de 30 días. Si el destinatario no ha descargado el Informe dentro de ese período de tiempo, será necesario generar y compartir un nuevo enlace.
Para descargar tu Informe, haz clic en Generar PDF ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.
El ícono Descargar PDF aparecerá en la esquina superior derecha del Informe generado.
O
Para descargar tu informe, haz clic en Gestionar ubicado en la parte superior derecha del informe y luego selecciona Ver informe en el menú desplegable.
Descargar PDF debería aparecer en la esquina superior derecha del informe generado. También puede compartir su informe desde esta página haciendo clic en Compartir informe.
Agregar Fotos de Múltiples Proyectos
Abre el Informe al que desea agregar Fotos.
Selecciona el icono + para agregar Fotos al Informe.
Selecciona el ícono de filtrar Proyectos y selecciona los Proyectos desde los que deseas agregar fotos.
Selecciona las fotos que desea agregar al informe y luego haz clic en Agregar fotos al informe.
Crear informes en la aplicación móvil
Inicia sesión en la aplicación CompanyCam.
Abre un Proyecto y toca Informes.
Toca el icono azul + Informe para crear un Informe.
Selecciona + Nuevo informe.
Agrega un título a tu Informe, selecciona el diseño de la página (esto se puede cambiar más adelante) y toca Crear informe.
Toca Crear Primera Sección para crear una sección del informe.
Después de haber creado la sección, puedes editar el nombre de la sección tocando el ícono del lápiz. Desde aquí puedes agregar un Resumen de Sección y usar Fragmentos de Texto. Toca Agregar o Tomar Fotos para cargar fotos en la sección. Puedes agregar fotos desde tu Cámara o desde el Proyecto.
Toca el círculo en la foto para seleccionarla individualmente o toca la fecha para seleccionar una fecha. Una vez que hayas elegido tus fotos, toca Agregar Fotos. **Nota: Si seleccionas por fecha y no te has desplazado hacia abajo para cargar todas las fotos de la fecha, verás un mensaje pidiéndote que te desplaces hacia abajo.**
Después de que tus fotos se hayan cargado, puedes usar el icono + para agregar más fotos en un lugar determinado. También puedes agregar una descripción para las fotos tocando el área Agregar una descripción. Utiliza la flecha hacia atrás para ver las secciones o agregar una nueva. Repite los pasos para crear nuevas secciones para más fotos.
Para agregar contenido o cambiar la sección de forma masiva, toca el ícono de tres puntos a la derecha del título de la sección. Esto abrirá el menú Opciones para la Sección. En Opciones, puedes:
Cargar todas las descripciones de foto
Cargar todos los comentarios de fotos
Reordenar artículos
Mover elementos (a una sección diferente)
Eliminar elementos
Eliminar sección
Repite los pasos para realizar cambios en todas tus Secciones.
Editar Configuración del Informe
Si necesitas editar otras partes del Informe, utiliza la flecha hacia atrás para regresar al esquema del Informe.
Toca el icono de tres puntos a la derecha del nombre del Informe para abrir las Opciones del Informe. Tendrás opciones para Reordenar Secciones, Compartir Informe y Eliminar Informe. Toca Configuración del informe para cambiar la información del título, el diseño de la página y los detalles de la foto. Toca Listo para guardar.
Toca Cover Page (Portada) para editar la portada del informe. Puede cambiar la foto de portada del informe, así como activar o desactivar los Detalles de la Portada. Toca Listo para guardar.
Comparte tus Informes
Puedes compartir tus informes de varias maneras desde la aplicación.
Desde el esquema del informe, toca Ver informe para ver tu informe, así como Descargar el PDF y Compartir el Informe. Cuando tocas Compartir Informe, puedes compartir el Informe en forma de correo electrónico o copiar el enlace.
Desde el esquema del Informe, toca el icono de tres puntos a la derecha del nombre de tu Informe. Toca Compartir Informe entre las opciones y elige cómo deseas compartir el Informe entre las opciones de tu dispositivo.
Agregar Fotos de Múltiples Proyectos
Abre el Informe al que deseas agregar Fotos.
Dentro de una Sección del Informe, selecciona el icono + para agregar Fotos al Informe.
Selecciona Agregar fotos desde un Proyecto.
Toca la herramienta Filtros y selecciona los Proyectos de los que deseas seleccionar fotos, luego Guardar.
Selecciona las fotos que deseas agregar al Informe y luego Agregar Fotos.
Preguntas Frecuentes
¿Necesitas regresar y terminar tu Informe más tarde? ¡No hay problema! Toca Listo para guardar cuando sea necesario o salir del Informe. Tu trabajo se guardará.
En la web, puedes encontrar tus Informes en la pestaña Informes en la barra lateral izquierda o yendo al Proyecto y haciendo clic en Informes.
En la aplicación, puedes encontrar tus Informes tocando el Proyecto y luego tocando el botón Informes.
Si ingresaste texto en un área de descripción y luego lo eliminaste, no hay forma de recuperar ese contenido. El área de descripción se guardará automáticamente después de haber realizado cambios.
¿Te encuentras repitiendo el tipo de texto de un Informe? Utiliza Fragmentos de Texto para capturar información o frases de uso común.
Si has agregado o cambiado tu logotipo, querrás volver a generar un nuevo Informe. Tus informes antes del cambio de logotipo no se actualizarán con el nuevo archivo de logotipo.