Los Informes te permiten organizar fotos de un Proyecto en un documento profesional y fácil de compartir. Úsalos para guiar a un cliente por el alcance del trabajo, documentar las condiciones del sitio o entregar un resumen de cierre de proyecto.
Esta función está disponible en planes selectos.
En la web
Crear un Informe
Inicia sesión en CompanyCam y abre el Proyecto para el que quieres crear un Informe.
Selecciona las Fotos que quieres incluir pasando el cursor sobre cada miniatura y haciendo clic en el ícono cuadrado en la esquina superior izquierda de cada foto. También puedes seleccionar todas las fotos de un encabezado de fecha haciendo clic en la fecha.
Haz clic en Informes en el menú de acciones, luego en Crear nuevo informe.
Agrega un título, selecciona un diseño de página (puedes cambiarlo después) y haz clic en Crear Informe
Llegarás a la Sección 1 de tu Informe. Cambia el nombre de la sección reemplazando el texto "Section 1" con tu propio título. Agrega descripciones o notas en el campo de resumen de la sección. Los Fragmentos de Texto están disponibles haciendo clic dentro del cuadro de texto.
Haz clic en Opciones de Foto a la derecha del título de la sección para cargar descripciones de fotos, cargar comentarios de fotos, reordenar fotos, mover varias fotos o eliminar la sección.
Nota: Para editar la descripción de una sola foto o eliminarla, haz clic en el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de la foto.
Para agregar una nueva sección, haz clic en + Nueva Sección en la parte superior izquierda del Informe.
Editar la configuración del Informe
Haz clic en Gestionar en la esquina superior derecha del Informe, luego haz clic en Configuración.
Desde aquí puedes:
Editar el título del Informe o agregar un subtítulo
Agregar información de encabezado de página
Cambiar el diseño de página
Activar o desactivar los detalles de las fotos
Nota: El contenido del pie de página no se puede personalizar por el momento.
Para editar la portada, haz clic en Cover Page en la parte superior izquierda de la pantalla, encima de las secciones del Informe. Desde aquí puedes activar o desactivar la foto de portada, el logotipo de la empresa y los detalles de la portada.
Compartir tu Informe
Haz clic en Manage en la esquina superior derecha del Informe, luego selecciona Share report en el menú desplegable.
Esto genera un enlace para compartir. Ingresa una dirección de correo electrónico para enviarlo directamente, o haz clic en Copiar Enlace para compartirlo de otra manera.
Importante: Los enlaces de Informes compartidos vencen después de 30 días. Si el destinatario no ha descargado el Informe dentro de ese período, deberás generar y compartir un nuevo enlace.
Para descargar tu Informe como PDF, haz clic en Generar PDF en la esquina superior derecha de la pantalla. Una vez generado, haz clic en el ícono Descargar PDF que aparece en la esquina superior derecha del Informe.
También puedes descargar o compartir desde la vista previa del Informe: haz clic en Gestionar > Compartir informe > Ver Informe y usa la opcion de Descargar PDF desde esa pantalla.
Agregar fotos de varios Proyectos
Abre el Informe al que quieres agregar Fotos.
Haz clic en el ícono + para agregar Fotos a una sección.
Haz clic en el ícono de filtro Proyectis y selecciona los Proyectos de los que quieres traer Fotos.
Selecciona las Fotos que quieres incluir y haz clic en Agregar fotos al informe.
En la aplicación
Nota: Los usuarios Restricted solo pueden crear y ver Informes dentro de Proyectos que hayan creado o a los que estén asignados. Consulta Roles de permisos de usuario explicados para más detalles.
Crear un Informe
Abre un Proyecto y toca la sección de Documentos.
Toca el ícono + en la parte inferior de la página.
Toca Informe en el menú.
Toca + Nuevo Informe.
Agrega un título, elige un diseño de página (puedes cambiarlo después) y toca Crear Informe.
Toca Crear Primera Sección para agregar tu primera sección.
Edita el nombre de la sección tocando el ícono de lápiz. Agrega un resumen de sección y usa Fragmentos de Texto si lo necesitas, luego toca Agregar o Tomar Fotos para agregar fotos desde tu cámara o desde el Proyecto.
Toca el círculo sobre una foto para seleccionarla individualmente, o toca una fecha para seleccionar todas las fotos de ese día. Luego toca Agregar fotos.
Nota: Si seleccionas por fecha y no has desplazado la pantalla para cargar todas las fotos de ese día, verás un mensaje pidiéndote que te desplaces hacia abajo antes de continuar.
Después de agregar las fotos, toca el ícono + para insertar más fotos en un lugar específico, o toca No hay description al lado de cualquier foto para agregar un texto descriptivo.
Usa la flecha de regreso para volver a la lista de secciones. Repite el proceso para agregar más secciones.
Para editar una sección en masa, toca el menú de 3 puntos a la derecha del título de la sección. Desde ahí puedes:
Cargar todas las descripciones de fotos
Cargar todos los comentarios de fotos
Reordenar elementos
Mover elementos a otra sección
Eliminar elementos
Elminar la sección
Editar la configuración del Informe
Toca la flecha de regreso para volver al esquema del Informe, luego toca el menú de 3 puntos a la derecha del nombre del Informe. Toca Configuración del informe para actualizar el título, el diseño de página y los detalles de las fotos. Toca Listo para guardar.
Toca Cover Page para cambiar la foto de portada y activar o desactivar los detalles de la portada. Toca Listo para guardar.
Compartir tu Informe
Desde el esquema del Informe tienes 2 opciones para compartir o descargar tu Informe:
Toca Ver informe en la esquina superior derecha para abrir una vista previa del Informe. Desde ahí, toca Descargar PDF para guardar el Informe como archivo PDF en tu dispositivo.
Toca el menú de 3 puntos a la derecha del nombre del Informe, luego toca Compartir informe para generar un enlace que puedes enviar por mensaje de texto, correo electrónico u otras opciones de tu dispositivo.
Agregar fotos de varios Proyectos
No estás limitado a las fotos del Proyecto actual. Puedes agregar Fotos de cualquier Proyecto en tu cuenta directamente a tu Informe.
Dentro de una sección del Informe, toca el ícono +.
Toca Agregar fotos desde un proyecto.
Toca Filtros y selecciona los Proyectos de los que quieres traer Fotos y toca Guardar.
Selecciona las Fotos que quieres incluir y toca Agregar fotos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro mis Informes existentes?
¿Dónde encuentro mis Informes existentes?
En la web, encuentra tus Informes en la pestaña Informes del menú de navegación izquierdo, o abriendo un Proyecto y haciendo clic en la pestaña Informes. En la app, abre un Proyecto, toca Documentos y selecciona la pestaña Informes.
¿Puedo agregar un video a un Informe?
¿Puedo agregar un video a un Informe?
No. Por el momento, los videos no pueden agregarse a un Informe, solo las fotos.
¿Puedo agregar fotos de más de un Proyecto a un Informe?
¿Puedo agregar fotos de más de un Proyecto a un Informe?
Sí. Dentro de cualquier sección del Informe, usa el ícono + y filtra por Proyecto para traer Fotos de varios Proyectos.
¿Los usuarios Restricted pueden crear y ver Informes?
¿Los usuarios Restricted pueden crear y ver Informes?
Los usuarios Restricted pueden crear nuevos Informes dentro de un Proyecto, pero solo pueden ver Informes en los Proyectos que crearon o a los que están asignados.
¿Qué pasa si elimino texto que agregué a un Informe?
¿Qué pasa si elimino texto que agregué a un Informe?
El texto eliminado no se puede recuperar. Los campos de texto de un Informe se guardan automáticamente, por lo que no hay forma de deshacer el contenido borrado.
¿El logotipo de mi empresa se actualizará en Informes anteriores si lo cambio?
¿El logotipo de mi empresa se actualizará en Informes anteriores si lo cambio?
No. Actualizar el logotipo de tu empresa solo aplica a los Informes creados después del cambio. Los Informes existentes conservan el logotipo que estaba activo cuando fueron creados.
¿Puedo guardar texto de uso frecuente para reutilizarlo en los Informes?
¿Puedo guardar texto de uso frecuente para reutilizarlo en los Informes?
Sí. Los Fragmentos de Texto te permiten guardar texto de uso frecuente e insertarlo en los Informes sin necesidad de escribirlo de nuevo.
¿Los enlaces de Informes compartidos vencen?
¿Los enlaces de Informes compartidos vencen?
Sí. Los enlaces de Informes compartidos vencen después de 30 días. Si el destinatario no ha descargado el Informe en ese período, deberás generar y compartir un nuevo enlace.
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