Antes de Comenzar
La cantidad de acciones de AI disponibles dependerá del plan que tengas.
Ten en Cuenta
Cuentas con los Planes Premium y Elite:
Pueden usar un número ilimitado de Acciones de AI.
Las Acciones de AI son funciones a nivel de cuenta, disponibles para todos los Roles de Permiso.
Cuentas en su prueba gratuita inicial de 14 días, en el Plan Pro o en el Plan Basic:
Tienen acceso a 10 Acciones de AI. Una vez utilizadas las 10 Acciones, se te solicitará que actualices tu suscripción al Plan Premium. Para actualizar, debes tener el rol de Admin.
Debido a los límites de Acciones asociados con los Planes Basic y Pro, para estas cuentas, las Acciones de AI están disponibles para usuarios con el rol de Admin, Manager o Standard. Si no tienes ese rol, solicita permiso a un Admin de la cuenta de tu empresa; esto es lo que necesitarán.
Cómo Funciona
El sistema de AI de CompanyCam funciona tomando transcripciones o Descripciones de Fotos de las entradas del Usuario y luego las envía a instrucciones especializadas para generar Resultados.
Cada Acción de AI tiene su propia instrucción diseñada para generar resultados según su propia función. La aplicación procesa las descripciones de fotos y las entradas de voz para crear Registros Diarios, Resúmenes, Listas de Tareas y otra documentación.
Mejores Prácticas Generales
Entrada de Voz
Cuanto más contexto y detalle proporciones en las descripciones de tus fotos, mejores serán tus resultados. Cuando una función de AI utiliza la entrada de voz, te permite proporcionar un contexto amplio de forma natural. Puedes expresar las cosas con claridad para incluir todos los detalles relevantes. Al usar estas herramientas, es mejor ser lo más específico posible en lugar de usar términos inciertos.
Ejemplos
"La sala necesita X, Y, Z reparaciones".
"Estoy terminando el trabajo en la sala ahora mismo. Ahora vamos a trabajar en el comedor".
Incluye detalles de dirección: "En el lado norte de la casa".
Calidad de Audio
Intenta hablar lo más claro posible al usar las herramientas de AI. Una buena regla general es simular que estás hablando con alguien por teléfono. Minimiza el ruido de fondo al máximo, evita hablar apagado y hablar demasiado rápido. También es útil tomarte un momento para ordenar tus ideas antes de grabar.
Mejores prácticas por función
Nota de Recorrido
La Nota de Recorrido es la opción de AI más flexible disponible. Puede crear un resumen y un esquema de documentación a partir de la entrada de voz y fotos.
Con esta herramienta, generalmente recomendamos hablar primero, luego tomar una foto y repetir el proceso. Esto ayuda a sentar las bases para que la AI la use al generar tu Página.
Al usar esta herramienta, asegúrate de proporcionar el mayor contexto posible. Por ejemplo: "Estoy en un patio trasero y voy a documentar todo lo que necesita arreglo". Al proporcionar contexto, ayudas a estructurar el documento y a crear secciones lógicas con títulos apropiados. Al cambiar de área o habitación, sé explícito sobre las transiciones y las necesidades de organización.
Herramientas de AI para Listas de Tareas
Las Funciones de AI de las Listas de Tareas permiten crear y gestionar Listas de Tareas mediante comandos de voz.
Comandos de Voz
Al usar estas herramientas, es útil:
Usar frases como "marcar como hecho", "clasificar esto como", "rellenar esto como", etc.
Repetir el mismo lenguaje que la aplicación te indica para facilitar la búsqueda.
Utiliza la función de tocar para mantener el micrófono activo para obtener contenido continuo mientras tomas fotos.
Ejemplos de Comandos de Voz para crear Listas de Tareas
"Necesitamos una tarea para limpiar la cocina".
"Organiza todos los campos de limpieza en una sección llamada 'Tareas de Limpieza'".
"Crea una nueva sección para la Lista de Tareas titulada 'Inspección previa al trabajo'. Crea una tarea para inspeccionar el área de trabajo en busca de daños. Formula una pregunta de sí/no: ¿Hay algún daño?"
Ejemplos de Comandos de Voz para completar la Lista de Tareas
La limpieza de la cocina está terminada.
Inspeccioné el área de trabajo en busca de daños y sí, hay daños. Hay grietas y rayado. Haz una nota de que parece que el daño se debió a una instalación incorrecta.
Páginas
Todas las funciones de Páginas requieren fotos con Descripciones, Comentarios y Tags. Agregar el contexto necesario a tus fotos ayudará a obtener el mejor resultado.
Título Rápido
Título Rápido toma la entrada de voz y crea subtítulos concisos y naturales. Los resultados se resumirán y no serán palabra por palabra.
Información importante y limitaciones
Precisión de la AI
Es importante tener en cuenta que la AI no es perfecta y puede cometer errores.
Revisa siempre el contenido generado por AI y edita o corrige el resultado según sea necesario.
Mejoramos continuamente la forma en que nuestras herramientas de AI interpretan el lenguaje técnico para mejorar los resultados.
Proporcionar descripciones y contextos completos ayuda a mejorar la precisión del resultado que recibes.
Requisitos de las Funciones de Voz de AI
Al usar una herramienta de AI con voz, debes:
Hablar con claridad y evitar hablar apagado.
Minimizar el ruido de fondo y las voces en conflicto.
Mantener un ritmo de habla adecuado. Intenta no hablar demasiado rápido.
Sé explícito con tus intenciones. Indica a la AI exactamente qué hacer en lugar de esperar que infiera o conecte los puntos.
Consejos para la Solución de Problemas
Si el rendimiento de la AI es bajo, aquí tienes algunos consejos y trucos para mejorarlo:
Comprueba que proporcionas suficiente contexto y detalles para que la AI los utilice.
Comprueba la calidad del audio y asegúrate de hablar con claridad.
Asegúrate de usar un lenguaje claro y específico.
Ahora que sabes más sobre cómo funcionan nuestras herramientas de AI, aquí te mostramos cómo usar nuestras Funciones de AI para Páginas y Funciones de AI para Listas de Tareas.